Este apartado explica cómo Compliance & Regulation Advisors, S.C. recopila y utiliza datos personales, y describe los derechos que usted tiene con respecto a su información personal.
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se hace de su conocimiento que Compliance and Regulation Advisors S.C. es responsable de recabar sus datos personales, de utilizar los mismos de manera responsable y de procurar su protección cuando sean recabados a través de medios electrónicos, impresos, por vía telefónica, audiovisual o cualquier otro medio permitido por la Ley aplicable.
Tratamos sus datos personales con absoluta confidencialidad de conformidad con siguientes los términos y condiciones.
I. Identidad y domicilio del responsable que recaba los datos.
Compliance & Regulation Advisors, S.C. (en lo sucesivo “C&RA”), es una sociedad civil constituida con arreglo a la legislación mexicana y tiene su domicilio legal en: Antonio Cárdenas 440, Héroes de Churubusco, 09090, CDMX.
II. Finalidades del tratamiento de datos.
Los datos personales que recabamos o lleguemos a recabar directamente de usted, a través de cualquier fuente legalmente permitida o de las relaciones de negocios que lleguemos a establecer, serán utilizados en la medida que sean necesarios para para:
- Promover productos o servicios relacionados con el objeto de la Sociedad Civil (asesoría, consultoría, capacitación, auditoria, entre otros) o de cualquier otra índole;
- Ofrecer nuestros servicios profesionales por los que fuimos contactados y celebramos contrato de prestación de servicios;
- Analizar los riesgos o circunstancias al celebrar convenios con usted;
- Cumplir obligaciones derivadas de cualquier relación jurídica que establezcamos;
- Contactarlo para cualquier tema relacionado a la prestación de servicios solicitados;
- Integrar y actualizar expedientes corporativos internos;
- Realizar gestiones de facturación y cobro derivados de la prestación de servicios;
- Evaluar la calidad del servicio;
Para estas finalidades, requerimos su información personal, compuesta por datos de identidad y contacto (ejemplo: nombre, correo electrónico, teléfono y domicilio) y, en algunos casos, datos patrimoniales o financieros (ejemplo: Registro Federal de Contribuyentes), así como documentos oficiales como identificación oficial vigente (credencial para votar o pasaporte), documentos como actas constitutivas y poderes notariales, con el fin de celebrar los contratos de prestación de servicios y desarrollar los servicios profesionales por los que seremos contratados. No recabamos datos personales de naturaleza sensible, toda vez que nuestros productos y servicios no utilizan dicha información.
III. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
Si desea dejar de recibir publicidad de nuestros productos o servicios, le pedimos solicitarlo por escrito directamente a la dirección electrónica: privacidad@complianceandregulation.mx
Su solicitud será atendida dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción del correo electrónico mencionado y dentro del mismo plazo recibirá respuesta misma vía con el estatus de su solicitud y las acciones emprendidas a partir de la misma.
Se hace de su conocimiento que la negativa para el uso de sus datos personales con la finalidad de “Promover productos o servicios financieros” no constituye un motivo para que le sean negados los productos y servicios que llegue a solicitar y contratar con nosotros.
IV. Medios para ejercer sus derechos ARCO.
A partir del 06 de enero del 2012, para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, o revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, podrá hacerlo mediante escrito libre a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales ubicado en Antonio Cárdenas 440, Héroes de Churubusco, 09090, CDMX. o enviando un correo electrónico a privacidad@complianceandregulation.mx, acompañando a dicha solicitud lo siguiente:
a) Su nombre completo como titular de los datos y correo electrónico u otro medio para que le comuniquemos la respuesta a su solicitud;
b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, a su representante legal;
- Para el caso del titular será a través de la copia simple de su identificación oficial (IFE, INE, Pasaporte vigente y/o cartilla militar).
- Para el caso del representante del titular será a través de la copia simple de su identificación oficial (IFE, INE, Pasaporte vigente y/o cartilla militar), así como copia simple de la carta poder firmada por el titular, el representante y dos testigos.
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
e) En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, usted deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
“C&RA” le comunicará, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió su solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que te comunica la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La obligación de acceso a su información se dará por cumplida cuando se pongan a su disposición los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio.
“C&RA” podrá negarle el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes casos:
a) Si usted es el solicitante, pero no el titular de los datos personales, o su representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
b) Cuando en nuestra base de datos, no se encuentren sus datos personales;
c) Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
d) Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a sus datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
e) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
En cualquiera de los casos anteriores, le informaremos el motivo de la resolución y le será comunicada a usted o, en su caso, a su representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso y cuando esté legalmente permitido, las pruebas que resulten pertinentes.
V. Transferencia de datos.
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país con personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros con la finalidad de dar cumplimiento cabal a cualquier tipo de obligación derivada de la prestación de servicios contratada.
Particularmente, se hace de su conocimiento que se comparten aquellos datos personales transferibles sin necesidad de autorización del titular con el despacho contable o Contador designado por “C&RA”, para dar cumplimiento a los compromisos fiscales derivados de la prestación de servicios con el titular de los datos personales.
Podremos transferir sus datos a terceros nacionales o extranjeros únicamente para cumplir las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
VI. Cambios al Aviso de Privacidad.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página de internet. Usted debe revisar regularmente este Aviso de Privacidad, puesto que puede tener cambios o actualizaciones en cualquier momento las cuales serán puestas a su disposición por éste medio.
VII. Consentimiento del Aviso de Privacidad.
Los términos y condiciones del presente aviso se considerarán aceptados, en caso de no recibir oposición por parte suya dentro de los 20 días hábiles siguientes al inicio de nuestra relación comercial o contractual.
VIII. Definiciones.
Para efectos de este Aviso de Privacidad, los términos mencionados tienen el significado que se les atribuye conforme a las definiciones siguientes:
Datos personales: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles: aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, etc.
Titular: la persona física a quien corresponden los datos personales. Tratamiento: la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
Responsable: Compliance and Regulation Advisors S.C. (“C&RA), entidad que determina sobre el tratamiento de los datos personales.
Transferencia: toda comunicación de datos realizada a persona distinta de “C&RA” o encargado del tratamiento.
Este aviso se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 8, 15, 16, 17, 18 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás legislación aplicable.